Freie Zimmer
Mit der Reservierungsliste ist es möglich, eine Liste der freien Zimmer zu einem bestimmten Datum auszugeben. Dabei kann auch angezeigt werden, an welchem Datum der nächste Aufenthalt im jeweiligen Zimmer beginnt.
Um eine solche Liste zu erhalten, müssen nur wenige Einstellungen getroffen werden.
Im Feld Datum "Von" muss, wie unter Datum beschrieben, ein Datum gewählt werden. Beim Datum "Bis" darf nur dasselbe Datum oder nichts stehen. Das heißt, eine Liste der freien Zimmer kann für genau einen Tag erstellt werden.
Bei den folgenden Einstellungen sollte nur die Option "Freie Zimmer" aktiviert werden.
Im Fenster Spalten bearbeiten können die Spalten "Geburtstag", "Personen" und "Rate" ausgeblendet werden. Diese Spalten haben bei freien Zimmern keinen Inhalt.
Im Bereich Zimmerfilter kann mit den Einstellungsmöglichkeiten ausgewählt werden, welche Zimmer angezeigt werden sollen.
Zuletzt empfiehlt es sich, die Gruppierung nach "Datum und Typ" zu aktivieren, damit die Anzahl der freien Zimmer angezeigt wird.
Im Fenster sieht die Liste nach dem Aktualisieren dann wie folgt aus:
Ist die Liste nach Wunsch eingerichtet, kann das Profil, wie unter Neues Profil speichern beschrieben, angelegt werden.
Auf dem Ausdruck ist nun eine übersichtliche Auflistung der freien Zimmer ersichtlich.