Zimmermädchenliste

Sollen die Reservierungsinformationen für jedes Zimmermädchen auf eine eigene Seite gedruckt werden, ist wie folgt vorzugehen:

Zuerst muss für jedes Zimmermädchen, wie oben bei Zimmerfilter beschrieben, eine benutzerdefinierte Liste angelegt werden, die die Zimmer beinhaltet, die vom jeweiligen Mitarbeiter gereinigt werden sollen.

Beim Datum "Von" kann der Tag gewählt werden, für den die Liste gedruckt werden soll. Damit immer der aktuelle Tag gewählt wird, muss "Aktueller Tag" +/- 0 Tage gewählt werden (siehe Datum).

Das Datum "Bis" kann deaktiviert werden (Ausgangsdatum -> Deaktivieren).

Nun können die Optionen wie gewünscht gesetzt werden. Es empfiehlt sich folgende Konfiguration:

Im Untermenü "Spalten bearbeiten" können die Zimmerbemerkungen der Reservierung und des Gastes als eigene Zeile ausgegeben werden. Auch der Aufenthaltstyp kann hier hilfreich sein (siehe Spalten bearbeiten). In diesem Fall wurden die Standardspalten "Geburtstag" und "Rate" deaktiviert.

Im Bereich Status können die Standardeinstellungen belassen werden. Das heißt alle sichtbaren Status und alle Reservierungsarten aktiv.

Bei den benutzerdefinierten Listen im Bereich Zimmerfilter müssen alle Zimmermädchen ausgewählt werden, für die die Listen generiert werden sollen.

Zuletzt muss noch die Gruppierung gesetzt werden.

Auf dem Ausdruck sind nun die Reservierungen der den Zimmermädchen zugeordneten Zimmern sichtbar. Jedes Zimmermädchen bekommt dabei aufgrund der Option "Seitenumbruch nach jeder Gruppe" eine eigene Seite.

Ist die Liste nach Wunsch eingerichtet, kann das Profil, wie unter Neues Profil speichern beschrieben, angelegt werden.