Benutzer einladen

HINWEIS

Die folgenden Schritte und Funktionen können nur von Benutzern mit entsprechenden Administratoren-Rechten (Hotelleitung) durchgeführt werden.

Zur Nutzung von CASABLANCA benötigt jede:r Mitarbeitende eine CASABLANCA Identity.

• Steht eine persönliche E-Mail-Adresse zur Verfügung (z. B. vorname.nachname@beispielhotel.at), kann diese als CASABLANCA Identity verwendet werden.
• In vielen Hotelbetrieben sind jedoch keine persönlichen E-Mail-Adressen vorhanden. Daher kann alternativ eine @oneid.casa-Adresse (z. B. vorname.nachname@oneid.casa) eingerichtet und als CASABLANCA Identity genutzt werden. Es wird dabei kein Postfach eingerichtet, über das E-Mails empfangen werden können. Die @oneid.casa-Adresse dient ausschließlich zur Benutzer-Identifikation.

HINWEIS

Hat eine Person bereits eine CASABLANCA Identity (etwa, weil sie bereits in einem anderen Betrieb mit CASABLANCA arbeitet), kann diese verwendet werden.

Die Anlage eines neuen Benutzers erfolgt in zwei Schritten:

1. Ein Benutzer mit entsprechenden Administratoren-Rechten (Hotelleitung) lädt eine Person ein.
2. Die eingeladene Person ergänzt ihre Daten und erstellt ihre persönliche CASABLANCA Identity.

HINWEIS

Einladungen sind 8 Stunden gültig. Erfolgt innerhalb dieser Zeit keine Registrierung, muss die Einladung erneut versendet werden.

Einzelne Person mit persönlicher E-Mail-Adresse einladen

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1. Öffne den Arbeitsbereich Benutzer & Rechte.
2. Klicke auf Benutzer.
3. Klicke auf +.

4. Gib Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der Person ein.
5. Klicke auf das Symbol Einladung senden.

Die Person erhält eine Einladung per E-Mail und muss die dort beschriebenen Schritte durchführen (siehe: Registrierung abschließen). Eingeladenen Benutzern können bereits Gruppen zugeordnet werden (siehe: Einheiten verwalten).

Mehrere Personen mit persönlicher E-Mail-Adresse einladen

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Sollen viele Benutzer gleichzeitig angelegt werden, kann die Einladung per CSV-/XLSX-Datei erfolgen, um den Vorgang zu beschleunigen.

1. Öffne den Arbeitsbereich Benutzer & Rechte.
2. Klicke auf Benutzer.
3. Klicke auf +.

4. Klicke auf Vorlage herunterladen.
5. Öffne und befülle die heruntergeladene Datei. Die Spalten Email, First name und Last name sind verpflichtende Angaben. Es dürfen keine Spalten gelöscht oder umbenannt werden.
6. Speichere die Datei und lade sie hoch.

7a. Überprüfe die Benutzer und klicke auf Einladungen überprüfen. 7b. Falls bei der Überprüfung Fehler erkannt werden, klicke auf Import löschen, um den Vorgang abzubrechen.

8. Bestätige den Versand durch Klick auf Einladungen verschicken.

Jede Person erhält eine Einladung per E-Mail und muss die dort beschriebenen Schritte durchführen (siehe: Registrierung abschließen). Eingeladenen Benutzern können bereits Gruppen zugeordnet werden (siehe: Einheiten verwalten).

Einzelne Person ohne persönliche E-Mail-Adresse einladen

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HINWEIS

Die eingeladene Person muss vor Ort sein, um die Benutzerregistrierung durchführen zu können.

1. Öffne den Arbeitsbereich Benutzer & Rechte.
2. Klicke auf Benutzer.
3. Klicke auf +.

4. Klicke auf Nutzer ohne E-Mail erstellen.
5. Gib Vorname und Nachname der Person ein.
6. Klicke auf Einladung erstellen.

7. Es wird ein Einladungsfeld angezeigt, über das die eingeladene Person die Einrichtung ihrer CASABLANCA Identity aufrufen kann. Dazu kann:
   • der angezeigte QR-Code mit einem Smartphone gescannt werden (7a)
   • die Einladung direkt in einem Browser-Tab geöffnet werden (7b)
   • der Einladungslink kopiert und per E-Mail versendet werden (7c)

8. Anschließend kann die eingeladene Person mit der Einrichtung der CASABLANCA Identity beginnen (siehe: Registrierung abschließen).