Informationen für Administratoren (Hotelleitung)
Die Rechte sowohl für CASABLANCA am Desktop als auch für die CASABLANCA Cloud können zukünftig zentral über die Benutzer- & Rechteverwaltung in der CASABLANCA Cloud gesteuert werden.
HINWEIS
Es können Rechtegruppen definiert werden, denen Benutzer anschließend je Einheit (alle Betriebe/einzelne Betriebe) zugeordnet werden können. Mehr dazu hier: Gruppen verwalten
Ablauf der Umstellung
- Jeder Mitarbeitende muss die Umstellung selbst durchführen.
- Bestehende Desktop-Rechte werden automatisch übernommen.
- Hatte ein Mitarbeitender bislang noch keinen Cloud-Benutzer, wird im Zuge der Umstellung ein solcher eingerichtet.
Empfohlene Vorgehensweise
- Migriere deinen eigenen Desktop-Benutzer (verknüpfe ihn mit deinem bestehenden Cloud-Benutzer mit Administratoren-Rechten).
HINWEIS
Aus Sicherheitsgründen sollte hierfür kein Benutzer mit einer allgemeinen Hotel-E-Mail-Adresse (z. B. rezeption@beispielhotel.at), sondern eine persönliche E-Mail-Adresse verwendet werden!
- Informiere deine Mitarbeitenden über die Notwendigkeit der Umstellung. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umstellung finden sie in den CASABLANCA Docs (Umstellung mit bestehendem Cloud-Benutzer, Umstellung ohne bestehenden Cloud-Benutzer.
- Lass deine Mitarbeitenden die Umstellung durchführen.
Nachdem Mitarbeitende die Umstellung durchgeführt haben
HINWEIS
Die folgenden Schritte und Funktionen können nur von Benutzern mit entsprechenden Administratoren-Rechten (Hotelleitung) durchgeführt werden.
- Melde dich in der CASABLANCA Cloud an (https://cloud.casablanca.at).
- Öffne den Arbeitsbereich Benutzer & Rechte.
- Im Menüpunkt Gruppen können Rechtegruppen definiert werden, denen Mitarbeitende anschließend abhängig von ihrer Rolle (z. B. Rezeption) zugeordnet werden können. Siehe dazu: Gruppen verwalten
- Über den Menüpunkt Einheiten kann die Zuordnung von Benutzern zu Rechtegruppen eingesehen und gesteuert werden.
- Hat ein Mitarbeitender die Umstellung erfolgreich durchgeführt, werden bereits vorhandene Cloud-Rechte übernommen. Dazu wird automatisch eine Migrations-Gruppe erstellt und der migrierte Benutzer dieser Gruppe zugeordnet. Der Benutzer kann dadurch wie gewohnt in CASABLANCA weiterarbeiten.
- Benutzer können nun vorbereiteten Rechtegruppen (z. B. der Gruppe
Rezeption) zugeordnet werden. Dadurch können Rechte zentral für Desktop und Cloud gesteuert werden. - Anschließend sollten die Benutzer aus der
Migrations-Gruppe entfernt werden.
- Nicht mehr genutzte
Migrations-Gruuppen können abschließend im Menüpunkt Gruppen gelöscht werden (12), um die Benutzerverwaltung übersichtlich zu halten.
Weiterführende Artikel
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppen & Rechte verwalten | Rechtegruppen anlegen und verwalten |
| Einheiten verwalten | Benutzer Rechtegruppen zuordnen |
| Benutzer verwalten | Benutzer einsehen, deaktivieren, u. v. m. |
| Benutzer einladen | Neue Mitarbeitende zur Registrierung einladen |