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Belege öffnen

Mit der Funktion Beleg öffnen kannst du direkt vom Konto aus den zugehörigen Kassenbeleg im PDF-Format aufrufen. Voraussetzung ist, dass die Kassa die Belege in einem definierten Verzeichnis ablegt und das Verzeichnis korrekt in CASABLANCA hinterlegt ist. Die Funktion selbst ist herstellerunabhängig – jeder Kassenhersteller kann die Belege im unterstützten Format ablegen, damit diese korrekt geöffnet werden können.

Voraussetzung​

Damit CASABLANCA den Beleg korrekt zuordnen und öffnen kann, muss die Kassa die PDF-Dateien in einem exakt definierten Format ablegen. Die Einhaltung dieses Formats liegt in der Verantwortung des Kassenherstellers. Stimmt das Format nicht überein, kann der Beleg nicht gefunden oder geöffnet werden.

Das unterstützte Format für die Ablage lautet:

…Casablanca\Verbund\Kassa\Belege\{Datum}\{Datum}-{Belegnummer}.pdf

Belege öffnen

Einrichtung​

Bevor du die Funktion nutzen kannst, muss der Ablagepfad für die Kassabelege in CASABLANCA korrekt konfiguriert werden. Dieser Pfad gibt an, wo die Kassa die PDF-Belege ablegt und wo CASABLANCA diese sucht.

  1. Navigiere in CASABLANCA zu Einstellungen > Verzeichnisse > Schnittstellenverzeichnisse.
  2. Wähle Kassa aus.
  3. Hinterlege im Bereich Kassaumsatz den Pfad für Kassa Beleg.

Belege öffnen

  1. Speichere die Änderung.

Workflow​

Sobald der Pfad korrekt hinterlegt ist, kannst du Belege direkt über das Konto aufrufen. CASABLANCA sucht anhand der Belegnummer und des Datums automatisch nach dem passenden PDF im hinterlegten Verzeichnis.

  1. Öffne das gewünschte Konto in CASABLANCA.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag.
  3. Wähle Beleg öffnen aus dem Kontextmenü.

Belege öffnen

Der von der Kassa abgelegte PDF-Beleg wird geöffnet.

Mögliche Probleme​

Falls ein Beleg nicht geöffnet werden kann, liegen die Ursachen in der Regel bei der Konfiguration auf Seiten des Kassenherstellers. Prüfe folgende häufige Fehlerquellen:

  1. Die Kassa legt die Belege nicht im hinterlegten Pfad ab – prüfe, ob das konfigurierte Verzeichnis in CASABLANCA mit dem tatsächlichen Ausgabepfad der Kassa übereinstimmt.
  2. Die Kassa legt die Belege nicht im korrekten Format ab – prüfe, ob Dateiname und Ordnerstruktur dem definierten Format entsprechen.

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