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Zusammenfassung (Komprimierung)

Mit der Komprimierungs-Funktion können Leistungen oder Raten auf Rechnungen zusammengefasst werden. Diese Funktion hilft, Rechnungen übersichtlich zu gestalten, indem gleiche oder ähnliche Positionen gruppiert werden. Es gibt zwei Arten von Komprimierungen:

  • Leistungen zusammenfassen
  • Raten zusammenfassen

Komprimierungs-Funktion aktivieren​

  1. Öffnen Sie das gewünschte Konto.
  2. Klicken Sie auf den Button Komprimierung.

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  1. Wählen Sie die gewünschte Option aus:
    • Leistungen zusammenfassen
    • Raten zusammenfassen
  2. Aktivieren Sie im Fenster links die entsprechenden Bedingungen, indem Sie ein Häkchen setzen. Einstellungen, die nicht aktiviert sind, bleiben ausgegraut (nicht veränderbar).

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  1. Speichern Sie die Änderungen.

Am + Symbol links vor dem Eintrag kann erkannt werden, dass etwas komprimiert wurde. Mit einem Klick auf das + können Sie die komprimierten Leistungen (z. B. Raten) aufklappen. Die erste Zeile zeigt die zusammengefassten Leistungen, darunter werden die einzelnen Teile aufgelistet. Auch die Ortstaxe wird zusammengefasst.

Wichtig

Ausgeklappte Leistungen erscheinen auf der Rechnung!

Beispiel - Inforechnung mit ausgeklappten Raten - hier wurde nur die Ortstaxe komprimiert da nicht ausgeklappt:

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Komprimierung von Raten​

Die Komprimierung von Raten fasst Positionen zusammen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Die Komprimierung wird durch ein +-Symbol in der Rechnung dargestellt.

Hinweis

Wenn Raten zusammenfassen ausgewählt wurde, aber keine Option darunter aktiviert ist, werden alle Raten mit dem gleichen Zeitraum automatisch zusammengefasst.

Bedingungen für die Komprimierung von Raten:​

  • Basis-Rate – Raten haben dir gleiche Basis-Rate (z. B. Frühstück).
    • Zu finden in der Spalte Text.
  • Rate – Raten haben den gleichen Rate-Typ.
  • Personengruppe – Raten betreffen die gleiche Personengruppe (z. B. Erwachsene oder Kinder).
  • Zimmer / Zimmertyp – Raten betreffen die gleichen Zimmer bzw. Zimmertypen.
  • Preis – Raten haben den gleichen Preis (zu finden in den Spalten Preis und Zws.)
Wichtig

Wenn mehrere Bedingungen aktiviert werden, müssen alle ausgewählten Bedingungen erfüllt sein, damit eine Komprimierung erfolgt.

Tipp

Testen Sie die Komprimierung zunächst, indem Sie eine Info-Rechnung erstellen.

Komprimierung von Leistungen​

Leistungen können auf ähnliche Weise wie Raten komprimiert werden. Die entsprechenden Einstellungen befinden sich ebenfalls im Komprimierungs-Menü.

Bedingungen für die Komprimierung von Leistungen:​

  • Leistungen – Alle Leistungen stehen für die Komprimierung zur Auswahl.
  • Nur Kassaleistungen – Nur Kassaleistungen werden berücksichtigt.

Folgende Leistungen stehen für die Komprimierung zur Auswahl:

Artikel:

  • Artikelgruppe – Zusammenfassung von Artikeln aus derselben Artikelgruppe.
  • Datum – Zusammenfassung von Artikeln, die an einem bestimmten Datum gebucht wurden.
  • Text – Zusammenfassung von Artikeln mit derselben Beschreibung.
  • Preis – Zusammenfassung von Artikeln mit demselben Preis.

Kassenartikel:

  • Beschreibung – Zusammenfassung von Artikeln mit derselben Beschreibung.
  • Datum und Zeit – Zusammenfassung von Artikeln, die an einem bestimmten Datum gebucht wurden.
  • Kellner – Zusammenfassung von Artikeln pro Kellner.
  • Kassen-ID – Zusammenfassung von Artikeln mit derselben Kassen-ID.
  • Profitcenter – Zusammenfassung von Artikeln mit derselben Beschreibung.
  • Warengruppe – Zusammenfassung von Artikeln aus derselben Warengruppe.
  • Belegnummer – Zusammenfassung von Artikeln mit derselben Belegnummer.

Sortierung der Leistungen anpassen​

Die Reihenfolge der Leistungen in der Rechnung kann individuell angepasst werden.

  1. Wählen Sie die Leistung mit einem Linksklick aus.
  2. Verschieben Sie die Leistung mit den Buttons:
    • Auf – Verschiebt die Leistung eine Position nach oben.
    • Ab – Verschiebt die Leistung eine Position nach unten.
  3. Um das gesamte Konto automatisch zu sortieren, klicken Sie auf Auto.

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  1. Speichern Sie die Änderungen mit Speichern oder STRG+S.
Tipp

Testen Sie die Komprimierung zunächst, indem Sie eine Info-Rechnung erstellen.

Komprimierte Rechnung drucken​

Wenn Rechnungen mit komprimierten Leistungen oder Raten nochmals gedruckt werden sollen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rechnung.
  2. Wählen Sie Duplikatrechnung nochmal drucken.
  3. Wählen Sie im nächsten Fenster die gewünschte Rechnungsvorlage aus.
  4. Die komprimierte Rechnung wird erstellt und kann gedruckt werden.