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Rechnungseinstellungen

In CASABLANCA kannst du bereits vor der Anreise Rechnungseinstellungen für einzelne Zimmer oder komplette Reservierungen definieren. Dadurch vermeidest du späteres manuelles Anpassen bei der Rechnungslegung und beschleunigst den Checkout-Prozess.

Rechnungseinstellungen in der Reservierungsmaske​

  1. Öffne die gewünschte Reservierung.
  2. Öffne die Rechnungseinstellungen:
    • A – Für ein Zimmer: Rechtsklick auf das Zimmer → Rechnungseinstellungen.
    • B – Für die ganze Reservierung: In der Reservierungsmaske links auf Rechnungseinstellungen klicken.

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  1. Nimm die folgenden Einstellungen vor:
    • Gast – Wähle den Gast aus, auf den die Rechnung ausgestellt werden soll.
    • Vorlage – Hier kann die gewünschte Rechnungsvorlage ausgewählt werden.
    • Texte – Bei Bedarf kann die Text-Eingabe mit Klick auf das Bleistift-Symbol angepasst werden.
    • Konten – Hier werden alle Konten angezeigt, die durch die Änderung betroffen sind.

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  1. Speichere die Einstellungen mit Ok.
Hinweis:

Wurden bereits individuelle Rechnungseinstellungen auf einem Zimmerkonto hinterlegt, erscheint dieses Konto nicht in der Liste. Nur Konten mit identischen Einstellungen werden durch eine Änderung betroffen.

Rechnungseinstellungen am Konto​

In den Konten-Einstellungen legst du Rechnungsvarianten direkt auf dem Gastkonto an und kannst diese als Vorlage für künftige Rechnungen verwenden.

  1. Öffne das gewünschte Gastkonto.
  2. Klicke auf Rechnung.

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  1. Nehme die gewünschten Einstellungen vor, bzw. wähle eine Vorlage. (→ Siehe Rechnung erstellen)
Wichtig

Klicke NICHT auf das Disketten-Symbol (Speichern). Das würde die Einstellungen auf Standardeinstellungen zurücksetzen.

  1. Erstelle eine Inforechnung mit den gewünschten Einstellungen.

Wenn du die Inforechnung mit modifizierten Einstellungen erstellt hast, werden diese Einstellungen im Konto hinterlegt und sind wieder abrufbar.

Vorlagen und Optionen​

In CASABLANCA kannst du allgemeine Optionen für Rechnungen sowie Druck- und Vorlageneinstellungen individuell anpassen. Die Konto-Einstellungen findest du in der Registerkarte Einstellungen. Hier stehen dir zwei Buttons zur Verfügung:

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  • Vorlagen – Druckoptionen einstellen
  • Optionen – Rechnungs-Einstellungen anpassen

Optionen​

Über den Button Optionen kannst du allgemeine Einstellungen für Rechnungen anpassen.

  1. Öffne das gewünschte Konto in CASABLANCA.
  2. Öffne die Registerkarte Einstellungen.
  3. Klicke auf den Button Optionen.
  4. Ändere die gewünschten Einstellungen.

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  1. Speichere die Änderungen mit einem Klick auf Ok.

Vorlagen – Druck(er)optionen​

Mit dem Button Vorlagen kannst du der Rechnungsvorlage spezifische Drucker und Druckoptionen zuweisen. Diese Einstellungen wirken sich nur auf den Direkt-Druck aus.

  1. Öffne das gewünschte Konto in CASABLANCA.
  2. Öffne die Registerkarte Einstellungen.
  3. Klicke auf den Button Vorlagen.
  4. In der linken Spalte werden alle vorhandenen Vorlagen angezeigt:
    • Wähle eine Vorlage mit einem Klick auf die linke Maustaste aus, oder klicke auf das +, um eine neue Vorlage zu erstellen.

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  1. Passe die Druckoptionen unterhalb der Vorlagenauswahl an.

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  1. Speichere die Einstellungen mit Ok bzw. klicke auf das Disketten-Symbol.
Tipp

Erstelle vorab eine Info-Rechnung mit Direkt-Druck, um die Einstellungen zu testen.