Zum Hauptinhalt springen

Uneinbringliche Rechnung

Wenn eine Rechnung als "uneinbringlich" markiert wird, wird sie mit dem aktuellen Datum gegenbucht und die Positionen auf der Rechnung ins Minus genommen. Dadurch erfolgt ein MWST-Ausgleich und die Forderung kann aus der Offenen-Posten-Verwaltung entfernt werden.

  • Die Rechnung bzw. die einzelnen Leistungen werden mit dem aktuellen Tag als uneinbringlich gesetzt und gegengebucht.
  • Es werden keine Leistungen (z. B. Revenue-Recognition) mehr verbucht.
Achtung

Dieser Vorgang ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Voraussetzungen​

  • Der Vorgang ist nur möglich, wenn noch keine Teilzahlung auf der Rechnung existiert.
  • Damit ein Benutzer Rechnungen als uneinbringlich markieren kann, müssen die folgenden Berechtigungen gesetzt sein:
    • Rechnungen zurückholen
    • Rechnung als uneinbringlich markieren

uneinbringlich

→ Siehe Benutzerverwaltung

Rechnung als uneinbringlich markieren​

  1. Öffne das betroffene Konto und wähle die Zielrechnung aus.
  2. Rechtsklicke auf die Rechnung, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wähle den Menüpunkt Rechnung uneinbringlich.

uneinbringlich

Es erscheint eine Warnmeldung, die auf die Unumkehrbarkeit hinweist - bestätige die Aktion nur, wenn du sicher bist.

uneinbringlich

Das System führt die Gegenbuchung durch:

  • Alle Artikel der Rechnung werden ins Minus gebucht, und es erfolgt ein MWST-Ausgleich.
  • Die Rechnung erhält als Titelzusatz "Uneinbringliche Rechnung…":

uneinbringlich

Die Rechnungsnummer wird mit einem vorangestellten Präfix "U…" versehen (vergleiche Stornorechnung mit "S…"):

uneinbringlich

Uneinbringliche Rechnungen können in der Rechnungsübersicht gesondert per Typ (UB) gesucht werden.

uneinbringlich

Auswirkungen auf Berichte und Buchhaltung​

Die Markierung hat mehrere Auswirkungen auf die Berichtswelt und den FiBu-Export. Im Folgenden die einzelnen Reportarten mit kurzer Erklärung, wie die uneinbringlichen Rechnungen behandelt werden.

Umsatzliste​

Uneinbringliche Rechnungen werden in einem eigenen Block ausgewiesen (Block "8 Uneinbringlich"). Dadurch sind sie separat aggregierbar und werden nicht mit regulären Umsätzen vermischt.

uneinbringlich

Rechnungsliste​

In der Rechnungsliste werden "Uneinbringlich" gekennzeichnete Rechnungen korrekt aufgelistet — ideal für Filter- und Exportzwecke.

uneinbringlich

Offene Forderungen​

Hier wird die Rechnung entgegengesetzt verbucht bzw. mit angeführt. Somit kann die Buchhaltung die Rechnung aus der Offenen Posten Verwaltung nehmen.

uneinbringlich

USt-Zahllast Kalkulation​

Uneinbringliche Rechnungen werden separat berücksichtigt — das hat Auswirkungen auf die Zahllastberechnung, da der MWST-Ausgleich erfolgt.

uneinbringlich

FiBu Export​

Im FiBu-Export werden uneinbringliche Rechnungen ebenfalls exportiert, damit externe Buchhaltungssysteme die Gegenbuchungen nachvollziehen können.