E-Rechnung exportieren

Im Bedarfsfall kannst du in CASABLANCA eine Rechnung exportieren, um eine E‑Rechnung zu erzeugen. Die E‑Rechnung wird als XML‑Datei abgelegt. Der Export ist entweder in der Rechnungsansicht des Gastkontos oder im zentralen Rechnungsverzeichnis verfügbar.

Wichtig

Die Export‑Funktion erscheint nur, wenn dem Konto, auf dem die Rechnung erstellt wurde, eine KassenSichV‑registrierte Registrierkasse (Kassensicherungsverordnung Deutschland) zugewiesen ist.

E-Rechnung vom Gastkonto exportieren

Du kannst die E-Rechnung direkt am Gastkonto erstellen. Wähle die Rechnung aus und starte den Export über Rechtsklick. Gib die erforderlichen Referenzen ein und wähle das Ausgabeformat:

1. Öffne das Konto mit der Rechnung, die exportiert werden soll.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Rechnung und wähle E-Rechnung exportieren.

3. Gib die folgenden Parameter ein:
   • Käuferreferenz (Leitweg-ID) – Eindeutige Kennung für Behörden; Pflicht bei Behördenrechnungen, optional bei Privatempfängern
   • Bestellreferenz – Optionale Referenz auf den Bestellvorgang

4. Wähle die Export-Option aus:
   • Als Datei speichern – Die Rechnung wird als XML-Datei exportiert.
   • Als E-Mail öffnen – Die Rechnung erscheint als E-Mail-Anhang.

Die Rechnung kann als XML-Datei gespeichert werden.

E-Rechnung aus dem Rechnungsverzeichnis exportieren

Alternativ kannst du die E-Rechnung im zentralen Rechnungsverzeichnis erstellen:

1. Navigiere im Bereich Front Office zum Menüpunkt Rechnungen.
2. Suche nach der gewünschten Rechnung.
3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Rechnung und wähle E-Rechnung exportieren.

4. Gib folgende Parameter ein:
   • Käuferreferenz (Leitweg-ID) – Eindeutige Kennung für Behörden; Pflicht bei Behördenrechnungen, optional bei Privatempfängern
   • Bestellreferenz – Optionale Referenz auf den Bestellvorgang
5. Entscheide, ob die Rechnung gespeichert oder als E-Mail versendet werden soll.
6. Exportiere die E-Rechnung.